Den nye måde at mødes på

Fremover vil en meget stor del af møder i virksomheder og offentlige institutioner foregå online – enten hjemmefra eller fra kontoret. Derfor er det helt rigtige udstyr vigtigere end nogensinde.

For ikke så længe siden var onlinemøder en undtagelse – og noget, som de færreste var vant til. Det var ”nice to have”. Nu er det ”need to have” i erhvervslivet og offentlige institutioner. En undersøgelse fra amerikansk erhvervsliv (Nemenes Research) viste for nylig, at over 70 procent af arbejdsstyrken arbejdede hjemmefra i foråret 2020 – det samme mønster gælder utvivlsomt i de nordiske lande. Det er også sikkert, at en stor del af de hjemsendte medarbejdere her i landet har kommunikeret med kunder og internt i virksomheder ved hjælp af onlinemøder. Det har med et slag stillet krav til kvaliteten af udstyret til møderne – og til at det fungerer nemt og problemløst hver gang.

Har man daglige online møder er den bærbare computers indbyggede kamera og mikrofon ikke længere nok. Kommunikationen bliver anstrengende og ineffektiv. Professionelt mødeudstyr er blevet et krav. Det har eksisteret i mange år, men tidligere var der primært tale om enterprise-systemer, som kun blev installeret på hovedkontorer. I dag kan du få simple, men effektive løsninger til små mødelokaler eller til hjemme brug. Blandt de absolut førende leverandører på dette felt er Poly.

– ”Alle møder blev pludselig digitale. Jeg har arbejdet 18 år med videomøder, og jeg har aldrig set så hurtig en udvikling som denne. Jeg tror, det kommer til at fortsætte. Flere vil arbejde hjemmefra, og et møde fremover kan sagtens omfatte personer hjemmefra og fra kontoret”, siger regional channel manager Jon Strindlund fra Poly.

Polys headset- og kameraløsninger til online møder tilbyder en række fordele, som man ikke får med almindelige computere eller mobiltelefoner. Først og fremmest er de udviklet i samarbejde med Microsoft, Zoom og andre leverandører af videokonferencetjenester. Det betyder, at de samarbejder problemfrit med softwaren og er nemme at betjene.

Men Polys produkter giver også en række specifikke brugsfordele. En af de virkelig praktiske er funktionen Group Framing, der sikrer, at Polys kamera fokuserer på den person i en gruppe, som taler. Der kan sågar være to i billedet samtidig, hvis de har indledt en dialog. Det sker automatisk takket være den indbyggede AI-motor. Man kan også forhindre, at lyd udefra eller fra siderne generer samtalen. Funktionen Acoustic Fence gør det muligt helt at fjerne lydbølger, som kommer ind fra en bestemt vinkel, for eksempel fra 40 grader eller mere i forhold til kameravinklen. En anden støjreducerende funktion er Noise-BlockAI, der kan filtrere en specifik støjkilde og kun lade den talendes stemme slippe igennem.

Jon Strindlund er ikke i tvivl om, at onlinemøder er kommet for at blive.

– Det er der mange indlysende grunde til. Også miljømæssige. I fremtiden vil vi måske af hensyn til klimaet blive underlagt individuelle grænser for, hvor mange kilometer vi må flyve hvert år. Hvordan vil vi anvende dem? Til forretningsrejser? Nej, til private ferier. På jobbet vil vi sandsynligvis i vidt omfang udskifte forretningsrejserne med onlinemøder, forventer Jon Strindlund.