Hvorfor tage digitale noter?
Gør dine noter mere effektive! Læs vores fire grunde til, hvorfor du bør udskifte din notesbog med en tablet eller en bærbar computer.
Intet kundemøde uden at notesbogen er fremme. Når du tager noter, hjælper du din hjerne med at få styr den information, du sidder tilbage med efter mødet. Samtidig er det også en effektiv måde at huske, hvad du og din kunde diskuterede og blev enige om. Stol ikke på, at du kan huske alt uden noter.
I denne artikel giver vi dig fire gode grunde til, hvorfor du bør tage noter digitalt, og vi fortæller om de forskellige måder, du kan tage digitale noter på.
1. Du kan nemt dele dine noter
Er du træt af at maile frem og tilbage? Når du tager noter digitalt, kan du hurtigt dele dem med kolleger og kunder. På den måde kan I arbejde og redigere i samme ark eller dokument, spore ændringer, oprette to-do-lister og spare virkelig meget tid.
2. Få adgang til noterne, uanset hvor du er
Vil du også kunne arbejde, når du er væk fra kontoret? Hvis du uploader dine noter til et drev eller i skyen, kan du få adgang til noterne, bare du har internetadgang. Installér dit cloud-delingssystem på alle dine digitale enheder, så du altid kan logge på og hente de informationer, du har brug for.
Vil du slippe for at tænke på internetforbindelsen? Så få en tablet med plads til SIM-kort. På den måde har du adgang, uanset hvor du er.
3. Du behøver kun at tage din digitale enhed med
Når du skal til et kundemøde, behøver du ikke at tage andet med end din digitale enhed. Det gør, at du kan arbejde mere effektivt ved at oprette og dele to-do-lister under mødet, gøre din dagsorden mere effektiv og skrive hurtigere.
Det er hurtigere at skrive på et tastatur end i hånden, så du kan nedskrive meget mere information fra kunden sammenlignet med at tage håndskrevne noter.
Du kan naturligvis streame dine noter til mødelokalets TV, så din kunde kan se med og sikre sig, at du har samlet alle de vigtigste emner og spørgsmål.
4. Hold orden og gør dine noter søgbare
Måske føler du, at du er mere kreativ, når du skriver i hånden, men hvis du skal bruge lang tid på at lede i dine notesbøger efter information, kan du hurtigt miste både kreativitet og energi (hvis du ikke kan finde den side, du leder efter). Når du har skrevet dine noter i en notesbog, kan det være svært at finde den rigtige side eller endda den rigtige bog. Men hvis du tager digitale noter, kan du bare søge efter det rigtige ark, fil, dokument eller mappe.
Du organiserer dine noter og filer i mapper, der er navngivet logisk. Navngiv dem efter år, måned og navn på et foredrag eller projekt. Skab systemer, der sparer dig tid. Hvis du bruger en tablet eller en 2-i-1-bærbar, kan du downloade smarte apps, der hjælper dig med at holde orden i noterne.
Hvilken enhed skal jeg vælge?
Ønsker du at gå over til en mere effektiv noteskrivning, er der flere digitale enheder, du kan vælge imellem, men hvilken en, der passer dig bedst, afhænger af dine behov og ønsker. Foretrækker du at skrive i hånden, men vil gerne arbejde digitalt? Eller vil du også kunne bruge din enhed til underholdning?
Den traditionelle måde at tage noter på
Håndskrift kan hjælpe dig med at huske bedre ifølge en undersøgelse fra 2014. Så hvis du er vant til at tage traditionelle noter og kan lide at benytte dig af notesbog og kuglepen, men kan se fordelene ved digitale noter, er der et godt alternativ:
reMarkable
reMarkable siges at være verdens tyndeste tablet og er en god mulighed for den, der gerne vil holde fast i traditionel håndskrift. Du kan skrive, tegne og navigere med en handy pen og naturtro skriveoplevelse på en lækker overflade. Du forbinder dine noter til din foretrukne platform, og konverterer derefter de håndskrevne noter, så de kan sendes i en vedhæftet e-mail, i rapporter eller i præsentationer.
Med denne tablet kan du oprette mapper, regneark, dokumenter og bøger for at holde orden i din information. Download PDF'er og e-bøger, og læs dem med en "øjenvenlig læseoplevelse". Du kan også tage noter direkte på PDF’er.
ReMarkable-tabletten er kun beregnet til at tage noter og dele dem, og muligheden for at downloade andre apps er derfor begrænset. Denne tablet anbefales til dig, der er vant til at tage traditionelle håndskrevne noter, og som ønsker følelsen af at skrive med pen på papir.
Vær kreativ, når du tager noter
Den kreative, der tager noter, vil gerne underholdes og lærer bedre, når han eller hun har plads til at udtrykke sin kreativitet. Dækker beskrivelsen dig, bør du overveje at anskaffe dig en Android-tablet eller en iPad fra Apple. Med disse tablets kan du downloade sjove værktøjer, der stimulerer din kreative hjerne og stadig tage effektive noter med et tastatur eller en pen.
Android-tablet
Det smarte ved en Android-tablet er, at den bruger samme styresystem, som du fx finder på en Samsung-telefon. Derfor har du adgang til mange af de samme og lignende apps, og hvis du allerede er Android-bruger, kan det være det bedste valg for dig.
Surf på nettet, tag noter, download PDF'er og e-bøger, hyg dig med gaming og se film. Denne type tablet har alt, hvad du har brug for til en produktiv (og i nogle tilfælde ikke-produktiv) dag. De bedste modeller er endda lige så kraftfulde som nogle computere, og hvis du allerede er på udkig efter en ny pc, kan det være en bedre mulighed for dig.
Vælg mellem forskellige mærker, størrelser, designs og farver.
iPad fra Apple
En Apple iPad er en populær digital tablet, der ofte er det foretrukne valg blandt iPhone-brugere. iPad bruger samme styresystem som iPhones og ligner det, du finder på andre Apple-produkter.
Med en Apple iPad kan du tage noter, spille spil, downloade PDF'er, dokumenter, se film og meget mere. Det er den ultimative enhed til den, der vil have det hele samlet ét sted. Apple har endda sin egen pen, som du kan bruge på nogle af deres produkter. Tilslut pennen til din iPad og håndskriv dine noter.
Tag traditionelle digitale noter
Foretrækker du at skrive på et tastatur? Nogle tablets er lige så kraftfulde som en almindelig bærbar, men fylder mindre. Med fx en 2-i-1 laptop har du det samme styresystem, som du finder på en bærbar og kan derfor bruge mange af de samme værktøjer. Den bruges i mindre grad til underholdning og er mere almindelig i erhvervslivet.
Bærbar / Stationær computer og computertilbehør - guides og artikler
Læs mereVi har samlet nogle nyttige tips til dig. Hvis du har brug for en ny computer, så kan Elgiganten hjælpe dig med at finde den, der passer til dine behov.
Hvordan får du mere ud af dit PC-køb?
Læs mereDer er mange ting, du skal overveje, når du køber ny computer, men ved at følge disse enkle trin, er du sikker på, at du får maks. udbytte af dit køb:
