Undgå tekniske problemer i hybridmøderne
Helt eller delvist digitale møder er kommet for at blive, og hybridmøder er blevet en fast del af hverdagen. Hvordan sikrer man teknologien til for at undgå dårlig lyd, skærme der fryser og tid brugt på at reparere teknikken? Læs mere om, hvordan du kan få gnidningsfri hybridmøder.
Forskellige mødelokaler kræver forskellige skærme
De skærme, vi sælger hos Elgiganten til mødelokaler, er ikke som normale forbruger-tv. De er designet til at gengive videomøder optimalt og til kontinuerlig brug. Skærmene har ofte en mat overflade, der forhindrer blænding fra sollys og rumbelysning.
Tjekliste til et godt hybridmøde:
- Den mødeansvarlige tjekker ind i lokalet 10 minutter før mødet starter, for teknisk at forberede mødet og sikre, at alt fungerer som det skal inden mødestart. Det er sjældent sjovt at stresse over dette i mødet.
- Kun én af deltagerne har lyd og mikrofon (tilsluttet rummets udstyr).
- De, der deltager i mødet digitalt, bruger funktionen til at række hånden op, når de vil tale. Jo flere deltagere i mødet, jo vigtigere er det at have en mødeleder, der kan holde styr på deres hænder.
- Sluk for lyden, når du ikke skal tale, det reducerer baggrundsstøj. Særligt vigtigt med mange mennesker i mødet.
- For dem, der sidder digitalt, er det vigtigt med gode høretelefoner. Det er især vigtigt for mødedeltagerne at høre dig godt.
- Er der mange til et dialogbaseret hybridmøde, og du nogle gange har en mere lyttende rolle, er det tilladt at slukke og tænde for kameraet, alt efter hvordan du bidrager.
