Om Elgiganten Erhverv7 TIPS TIL HVORDAN TEKNOLOGIEN KAN FORBEDRE DIN PRODUKTIVITET
7 TIPS TIL HVORDAN TEKNOLOGIEN KAN FORBEDRE DIN PRODUKTIVITET
Hvordan kan du som virksomhedsleder forbedre din egen og arbejdspladsens produktivitet og samtidig øge arbejdsglæden? Teknologien hjælper dig på vej.
Teknologi er ikke løsningen på alle udfordringer, men brugt på den rigtige måde kan den løfte produktiviteten på en arbejdsplads – gøre medarbejderne mere effektive og give større arbejdsglæde. Ifølge en undersøgelse fra det amerikanske it-rådgivningsselskab Ivanti mener hele 85 % af medarbejderne i de undersøgte virksomheder ikke, at de har de rigtige ressourcer til at kunne udføre deres opgaver effektivt.
En anden undersøgelse foretaget af magasinet The Economist peger i samme retning. Respondenter med en arbejdsgiver, som er positivt indstillet over for samarbejde ved hjælp af mobile platforme, opfatter sig selv som 7 % mere produktive, end medarbejdere på en arbejdsplads, hvor man ikke arbejder mobilt. Arbejdspladser er selvfølgelig forskellige, men mon ikke du kan finde inspiration til øget effektivitet i disse syv tips.
FARVER ER EFFEKTIVE
Også farverne i kontorlandskabet påvirker produktiviteten, viser en undersøgelse fra Lund Universitet. Menneskehjernen er langt mere aktiv i farverige rum.
Blå: Øget kreativitet og mindre stress.
Rød og gul: Højere aktivitet, men mere stress.
Hvid: Bedre indlæring.
Grøn: Højere komfort, øget kreativitet
NEM ADGANG TIL FÆLLES PROJEKTER
Manuel fildeling er en langsommelig metode, og det manglende overblik over dokumenter i et fælles projekt kan koste store mængder tid. I dag arbejder mange hjemmefra, så den bedste løsning er at have fælles projektmapper i skyen – i OneDrive, Google Drev, Dropbox eller andre lignende tjenester. Eventuelt kan projektgruppen have en ”privat sky” på et netværksdrev (en NAS), som kan tilgås udefra via en sikker VPN-forbindelse.
REGISTRER TIDEN PÅ EN GOD MÅDE
Mange synes måske ikke, det er så behageligt at skulle registrere sit tidsforbrug, især ikke hvis ens kolleger eller ledere har adgang til oplysningerne. Men tidsregistrering kan være disciplinerende. Man kan kan se, hvor meget man har arbejdet, og især hvad man har brugt sin tid på. Der findes mange måder at registrere på, men blandt de nemme cloudløsninger er tjenester som Toggl Track, Timely og Harvest.
BLIV SELV MERE EFFEKTIV
Synes du selv, at du har en ineffektiv måde at arbejde og organisere din hverdag på? Få styr på, hvad du bruger din tid til ved hjælp af et onlineværktøj som Timely eller (endnu mere detaljeret) tjenesten Strides.
Læs mere:
Elgiganten Erhverv og Apple
iPhone, iPad og Mac indeholder mange af de samme indbyggede funktioner og apps, så dine medarbejdere kan være produktive, kreative og klar til at samarbejde hvor som helst. Apple-enhederne fungerer sammen uden problemer i det daglige arbejde med mails, beskeder, netværksforbindelse, fildeling m.m.